У каждого поставщика свой день заказа и свой срок поставки. Заказ считается под них, а не по одному общему прогнозу на всех. Если включить, считает сам, в день заказа поставщика. Вместо вечера в Excel: таблица и готовый документ.
Что слово «Автозаказ» означает здесь, дословно
Первый заказ поставщику приложение автоматически не создаёт никогда.
Так выглядит расчёт в кабинете. Интерфейс рабочий, цифры демонстрационные.
Если узнаёте свой процесс, дальше на странице описано, что именно сервис берёт на себя, а что оставляет вам.
Сколько у вас уходит на то, чтобы свести заказы по всем поставщикам?
Закупки в МойСкладе остаются. Сверху добавляются три расчёта и готовый документ.
У поставщика задаются либо дни недели, либо «каждые N дней», и свой срок поставки. Сервис считает потребность на интервал до следующего дня заказа этого поставщика плюс его срок. Если дней заказа несколько, неравные промежутки считаются как есть: со вторника на четверг это 2 дня, а с четверга на вторник получается 5.
У двух товаров может быть одинаковая средняя продажа, но у одного спрос ровный, а у другого рваный. Запас считается от этого разброса по стандартной формуле страхового запаса, а не от круглого числа в голове. Это параметр расчёта, а не обещание, что товар не кончится: фактическая доступность зависит ещё и от того, насколько точен заданный срок поставки и соблюдает ли его поставщик. Сверху стоят ограничители: буфер не больше 14 дней продаж, общий запас после заказа не больше 45 дней.
Перед расчётом сервис читает открытые заказы поставщику, включая непроведённый черновик, который сам создал вчера, и вычитает эти количества. Прогоните второй раз, и он скажет, что заказывать нечего, а не насчитает то же самое повторно.
Если вы ведёте производство в МойСкладе техкартами и производственными заданиями, готовую продукцию приложение к закупке у поставщика не предлагает, а материалы под задания добавляет в заказ их поставщику с пометкой «в производство». Для этого оно просит два права, оба только на просмотр: «Техкарты» и «Производственные задания»; производственные документы оно не создаёт и не меняет.
Четырнадцать колонок в одной таблице, без переключений между отчётами.
Полная вкладка расчёта на демонстрационных данных: продажи 7 и 14 дней, дни без товара, остаток, в пути, страховой запас, к заказу, покрытие.
Подсвечивается двумя цветами. Жёлтый: запас после заказа выходит выше вашего потолка. Красный: вдвое выше потолка. Видно сразу, где расчёт упёрся в границу.
Именно оценка, по недельным снимкам остатков. Провал между двумя снимками не виден. Если истории остатков нет, в колонке стоит прочерк, а не ноль.
Это открытые заказы поставщику из вашего МойСклада. Именно эта колонка не даёт задвоить заказ.
Историю остатков сервис собирает в фоне и хранит у себя, а не перечитывает её в МойСкладе при каждом входе. На большом каталоге это снимает с каждого открытия сотни запросов к МойСкладу. Пока история набирается, оценка дней без товара помечается как загрублённая, а не выдаётся за точную.
В колонке «К заказу» стоит число. Нажмите на него, и под строкой развернётся расчёт: продажи в день, умноженные на покрытие до следующего заказа и срок поставки, плюс страховой запас, минус остаток, минус то, что в пути, округление вверх до целой упаковки. Видно каждое слагаемое.
Продажи в день берутся как средняя за 90 дней, а если истории в аккаунте меньше, то за фактическое окно данных, и кабинет пишет, за сколько дней он посчитал. Колонки «Продажи 7 дней» и «Продажи 14 дней» в таблице стоят справочно, чтобы вы видели свежую динамику рядом со средней, но в формулу они не входят.
Если строка посчитана не так, как вы ждёте, рядом с ней стоит короткая причина: заказ срезан потолком, нет продаж за расчётное окно, нет закупочной цены, перетар из-за упаковки. Причину видно в списке, не разворачивая расчёт.
Если ваш опыт говорит, что число неверное, вы видите, где именно расчёт разошёлся с реальностью: короткая история продаж, разовая крупная отгрузка, неправильно заданный срок поставки. Дальше правите вход или само количество, а не спорите с чёрным ящиком.
Принцип продукта: недозаказ дешевле перетарки. Если математика попросила больше, её режут потолки.
Показатель разброса продаж не может превысить двойную дневную продажу. На рваном спросе формула иначе раздувает запас до абсурда.
Страховой запас ограничен четырнадцатью днями продаж, а на рваном спросе семью. Дальше он не растёт, сколько бы ни просила статистика.
Если после заказа запас выходит за 45 дней продаж, заказ режется вниз, причём по целым упаковкам, а не обрывается на половине короба.
Потолок покрытия меняется в настройках под ваш товар. Ограничение буфера и ограничение разброса зашиты в продукт и не настраиваются: они и есть страховка от перетарки. По умолчанию все три стоят в сторону осторожности, а не в сторону «взять с запасом».
Ритм заказов перестаёт держаться в голове конкретного человека. Сервис знает график каждого поставщика и считает сам в его день.
В день, когда вы заказываете этому поставщику, сервис считает заказ сам. Кабинет для этого открывать не нужно: вы заходите уже к готовым числам. Работает по тем поставщикам, у которых задан график. Включается в «Настройках», блок «Автоматический заказ»; по умолчанию выключен.
Одно сообщение в сутки: сколько посчитано по графику, что требует вашего решения, что кончится до следующего заказа, какие заказы создал робот. В дни, когда сказать нечего, сообщение не приходит. Бот присылает сводку, принимает код привязки и команду /stop, которая отключает сводку не выходя из чата; на /start он отвечает, где взять код. Файлы и вопросы он не обрабатывает.
Это отдельное разрешение, по умолчанию оно выключено полностью. Включается по одному поставщику за раз, и вместе с ним вы задаёте потолок суммы на один заказ. Работает оно поверх расчёта по графику и только при включённой сводке в Telegram: о каждом созданном документе вы узнаёте из неё. Результат всегда только черновик: документ не проводится, остатки не двигает и поставщику не уходит. Создаётся он сам, только если сошлись все пять условий.
Одна кнопка останавливает автоматическое создание заказов немедленно и до вашего включения. Настройки поставщиков при этом сохраняются: включать всё заново не придётся.
По каждому решению робота видно, какие условия проверялись и с какими числами. Не «сработало правило», а на каком именно условии заказ создан или не создан.
Строки, по которым есть оговорка (неизвестна закупочная цена, всплеск продаж, спорный поставщик, заказ срезан потолком покрытия), в автоматический документ не попадают и остаются вам. Заказ, урезанный бюджетом закупки, робот не создаёт совсем: такой заказ всегда остаётся человеку. Робот снимает арифметику и календарь, а не переговоры с поставщиком.
Что бы сервис ни посчитал и ни собрал, наружу документ выходит только вашими руками. Дальше вы решаете, что с ним делать.
Расчёт говорит, что нужно взять на 780 000. В кассе на этой неделе 400 000. Обычно на этом месте закупщик режет список глазами.
Поднять заказ он не может ни при каких настройках. Это свойство расчёта, а не договорённость: сумма ограничения применяется последней, после потолков против перетарки и после кратности упаковки.
Заказ не обрывается на половине короба. Позиции урезаются шагом упаковки, поэтому получившийся заказ можно отправить поставщику как есть.
Сумма задаётся на заказ конкретному поставщику, а не одним числом на весь закуп. Заказ каждому поставщику вы отправляете отдельно, значит и ограничение живёт там же.
Тот же расчёт, но начинается он не от остатков, а от файла поставщика.
Формат xlsx, csv или PDF, до 10 МБ. Сервис сам находит строку-шапку и колонки: наименование, артикул, штрихкод, цена. Если в прайсе несколько колонок цен, переключаете, какая рабочая.
Сначала точное совпадение по штрихкоду и артикулу. Что не сошлось, ищется по названию. Остальное сопоставляется по смыслу названия. Спорные показываются вам списком, по три кандидата на позицию, вы подтверждаете или отклоняете. Сервис запоминает подтверждённые совпадения по этому поставщику, и в следующий раз те же спорные строки у вас уже не спрашивают.
Позиции, которых хватает, сервис убирает из списка. Остаётся три списка: что заказываем, что нужно, но в прайсе этого нет, и что в прайсе есть, но заказывать не надо.
Дальше всё как обычно. Excel с ценами из этого прайса или черновик документа в МойСкладе.
Сначала читается текстовый слой файла: в выгрузке из учётной системы лежат настоящие слова и числа, разбирать их картинкой незачем. Модель подключается только тогда, когда структура из текста не собралась. Скан или фотографию прайса сервис не разбирает и честно просит прислать xlsx или выгрузку. До попадания в расчёт вы проходите экран проверки, и пропустить его нельзя: цена ошибки здесь это неверная цена в заказе.
Новый прайс сравнивается с прошлой загрузкой того же поставщика: что подорожало, что подешевело, что появилось и что пропало. И главное, во что подорожание обойдётся именно в этом заказе, а не в процентах вообще. Сравниваются одинаковые колонки цены; если сопоставить колонки не удалось, сервис говорит об этом прямо, а не выдаёт разницу опта за рост цен.
Поставщик прислал счёт: загружаете его в xlsx или csv, и видно, где цена выше согласованной, где не то количество, какие позиции приписаны и каких не хватает. Разница между счётом и заказом разложена по слагаемым: столько дало изменение цены, столько приписанные позиции. Заказ по счёту сервис не правит, он показывает расхождения. Сканы счетов не разбираем.
В МойСкладе работает раздел «Закупки → Управление закупками». Он входит в вашу подписку и уже доступен, отдельно платить за него не надо. Разница в пяти местах.
Нативный расчёт это калькулятор, который вы настраиваете по каждому товару. Наш сервис работает слоем поверх него.
Порядок в справочниках наводить не нужно. Сервис работает с тем, что заполнено, и показывает прямо в строке, чего не хватает. Но сначала одно ограничение, из-за которого сервис может вам не подойти вовсе.
Раздельного расчёта по складам и точкам нет. Остатки и продажи считаются одним пулом по складам аккаунта, и заказ выходит один на аккаунт, а не по каждому складу. Склад, который учитывать не нужно, например склад брака, можно убрать из расчёта целиком: в «Настройках», блок «Склады», снимите у него галочку «считаем». Если вам нужен свой заказ на каждую точку, сервис этого пока не умеет. Спрос при этом считается по отгрузкам и розничным продажам: документ «Заказ покупателя» в расчёт не идёт.
Дальше три вещи, которые влияют на результат, и лучше знать о них заранее.
Кратность упаковки берётся из карточки товара автоматически. Дни заказа и срок поставки вы задаёте руками по каждому поставщику; по факту приёмок приложение срок не переопределяет. Это несколько чисел на поставщика, а не на товар.
Это два разных продукта для двух разных решений.
| Вопрос | Продукт | Как часто |
|---|---|---|
| Что держать в ассортименте, что вывести, где заморожены деньги | Товаровед | Раз в месяц-квартал |
| Сколько и когда заказать у этого поставщика в это окно | Автозаказ | В день заказа каждого поставщика |
Одной фразой: Товаровед решает, каким позициям вообще место в ассортименте и где заморожены деньги, а Автозаказ решает, сколько взять у конкретного поставщика в конкретный день. Пересечение между ними есть, и мы его не прячем: оба смотрят на продажи и остатки. Разные они по вопросу, на который отвечают, и по тому, как часто вы их открываете.
Одна цена, без тарифных ступеней. Оборот мы не спрашиваем, число поставщиков и размер номенклатуры на цену не влияют. Первые 7 дней бесплатно.
В цену входит всё: расчёт, объяснение по каждой строке, потолки против перетарки, вычет того, что в пути, бюджет закупки, расчёт по графику без открытия кабинета, утренняя сводка в Telegram, Excel и создание черновика документа. Весь прайс-флоу тоже входит в подписку, а не продаётся отдельно: загрузка прайса в xlsx, csv и PDF, сопоставление с вашей номенклатурой, сравнение с прошлой загрузкой и сверка счёта.
Одно ограничение, и оно денежное только для нас: на разбор спорных строк прайса моделью действует месячный лимит на аккаунт. Когда он выбран, остальные ступени сопоставления работают дальше, кабинет пишет об этом прямо на экране, а оставшиеся спорные строки вы подтверждаете руками. Расчёта заказа лимит не касается.
Расчёт заказа под график и срок поставки каждого поставщика обычно живёт в системах управления запасами уровня крупного опта, с соответствующим чеком и внедрением. Здесь тот же принцип расчёта собран внутри МойСклада, без проекта внедрения.
Оплата идёт через биллинг МойСклада по цене, указанной в карточке приложения. Годовой скидки нет: цена не проверена ни одной продажей, и запирать её на 12 месяцев мы не будем.
Если вам нужно что-то из этого, сервис вам сейчас не подойдёт, и лучше узнать об этом до установки, а не на пятый день пробного периода.
Приложение ставится внутрь вашего МойСклада. Отдельной регистрации нет: логин и пароль вы нигде не вводите, все настройки живут на экране приложения.
Хотите спросить до установки, посчитается ли ваш случай? Напишите на support@aiopssprint.ru. Ответим по делу, включая прямое «вам это не нужно», если по вашим вводным видно, что хватит встроенного расчёта закупок МойСклада.
Нативный раздел действительно есть, и для двух-трёх поставщиков с ровным спросом его хватает. Сверху добавляются пять вещей: свой график и срок поставки по каждому поставщику вместо одного общего горизонта прогноза, страховой запас от разброса продаж вместо плоского среднего, потолки против перетарки, сборка черновика документа с вычетом того, что уже едет, и расчёт в день заказа поставщика без открытия кабинета. Если поставщиков мало и заказ у вас ровный, платить не за что.
Заказ поставщику не уходит ни в каком случае: ни почтой, ни через ЭДО. Отправляете вы. Создание документа без вашего участия по умолчанию выключено и включается отдельно по каждому поставщику, вместе с потолком суммы на один заказ. Первый заказ поставщику приложение автоматически не создаёт никогда: пока по поставщику нет хотя бы одного заказа, созданного человеком, робот по нему молчит. Документ создаётся черновиком, не проводится и поставщику не отправляется. Кнопка остановки действует немедленно, настройки поставщиков при этом сохраняются.
Считает он в сторону осторожности: разброс продаж ограничен двойной дневной продажей, страховой запас четырнадцатью днями продаж (на рваном спросе семью), общий запас после заказа сорока пятью днями. Количество правится руками в любой строке. Пока черновик не проведён и не отправлен, деньги не двигаются, а поставщик о нём ничего не знает. Строки с оговорками (цена неизвестна, спорный поставщик, заказ срезан потолком) в автоматический документ не попадают и остаются вам.
Нет. Сервис читает открытые заказы поставщику, включая черновик, который сам создал вчера, и вычитает эти количества. Повторный расчёт по тому же поставщику вернёт «заказывать нечего», если всё нужное уже едет. Повторное создание документа в тот же день вернёт ссылку на уже созданный, а не второй.
Вы вписываете сумму, и видно, что в неё входит, а что осталось за чертой. Позиции при этом не прячутся: под чертой видно, сколько их и на какую сумму, и что из этого кончится раньше следующего заказа. Бюджет только режет заказ, поднять его он не может. Считается он по поставщику. Сумма не запоминается между открытиями: в следующий раз вписываете заново.
Текстовый PDF прочитаем. Сначала разбирается текстовый слой файла, и только если структура из него не собирается, подключается модель. Скан и фотографию прайса не разбираем: там нечего читать текстом, и сервис прямо попросит xlsx или выгрузку. В любом случае до того, как строки попадут в расчёт, вы проходите экран проверки, и пропустить его нельзя.
Новый прайс сравнивается с прошлой загрузкой этого же поставщика: что подорожало, что подешевело, что появилось и что пропало, и во что подорожание обойдётся именно в этом заказе. Сравниваются одинаковые колонки цены, а если сопоставить колонки не удалось, сервис об этом прямо предупреждает, а не молчит.
Да, с созданным заказом. Загружаете счёт в xlsx или csv, и видно, где цена выше согласованной, где не то количество, какие позиции приписаны и каких не хватает. Разница между счётом и заказом раскладывается: сколько в ней дало изменение цены, а сколько приписанные позиции. Заказ по счёту сервис не правит, он только показывает расхождения. Сканы счетов не разбираем.
Нет. Сервис работает с тем, что заполнено, и показывает в строке, чего не хватает. Если поставщика в карточке нет, сервис смотрит ваши приёмки за год и предлагает поставщика: показывает, кто привозил товар, и что изменится в количестве. Пока вы не подтвердили предложение, оно в расчёт не идёт: позиция остаётся в группе «Поставщик не определён» и считается по общим настройкам. Подтверждать можно построчно или пачкой, назначить поставщика вручную тоже можно, а пока он не назначен, документ по этим позициям не создать. Если нет закупочной цены, в строке будет прочерк, и позиция не войдёт в сумму: сумма считается по остальным позициям, а рядом видно, по скольким позициям цена неизвестна. Цену можно вписать руками. Количество к заказу это не меняет: цена в расчёт количества не входит. Если нет упаковки, округление идёт до штук. Ничего не ломается, просто часть цифр будет неполной.
Нет. Кратность упаковки берётся из карточки товара автоматически. Руками задаются дни заказа и срок поставки по каждому поставщику. Срок берётся из вашей настройки: по факту приёмок приложение его не переопределяет. Это несколько чисел на поставщика, а не на товар: два поля на каждого, плюс решение, по каким дням вы у него заказываете. На объём каталога сервис рассчитан: свою историю остатков он собирает в фоне и хранит у себя, поэтому на большом каталоге открытие кабинета не упирается в перечитывание истории.
Сервис не принимает решение, он его готовит. Клик по числу в колонке «К заказу» разворачивает всю цепочку расчёта, и если ваш опыт говорит другое, видно, где именно расчёт разошёлся с реальностью: короткая история, разовая отгрузка, неверный срок поставки. Правите вход или само количество, и правка уходит в Excel и в документ.
Да, потому что мы не отправляем заказ за вас. Сервис доводит до ответа «что и сколько взять» и отдаёт результат в двух формах: черновик документа в МойСкладе и Excel с наименованием, артикулом и штрихкодом из ваших карточек товара. Заказ, собранный по прайсу поставщика, выгружается его наименованиями из этого прайса. Дальше вы звоните или пишете, как привыкли.
Срок берётся из вашей настройки по поставщику, а не измеряется по факту приёмок. Если поставщик регулярно опаздывает, вы увеличиваете срок в его графике, и весь расчёт пересобирается под новое значение. Надёжность поставщика по истории приёмок сервис не измеряет и такой оценки не рисует.
Нет. Остаток и продажи считаются одним пулом по складам аккаунта, и заказ поставщику выходит один. Склад, который учитывать не нужно, например склад брака, можно убрать из расчёта: в «Настройках», блок «Склады», снимите у него галочку «считаем». Раздельного расчёта по складам в сервисе нет.
Токен доступа к вашему МойСкладу хранится в зашифрованном виде. Сервис читает остатки, в том числе по складам, и список складов, отгрузки и розничные продажи, карточки товаров с закупочной ценой, приёмки, заказы поставщику, контрагентов, юрлица аккаунта и справочник валют, а если вы дали на них права, ещё техкарты и производственные задания. Для блока «Доступ» он читает список сотрудников и отделов. Пишет он один тип документа, «Заказ поставщику», всегда черновиком и без проведения, плюс карточку контрагента, если вы попросили создать поставщика из прайса. Наружу поставщику ничего не уходит. В основе расчёта формулы без моделей, каждое число можно проверить вручную. Внешняя языковая модель используется в двух местах прайс-флоу. При сопоставлении прайса в модель уходят наименование и артикул спорной строки прайса и наименования и артикулы не более трёх подобранных к ней карточек товаров из МойСклада. При разборе PDF, таблица которого не собралась по тексту файла, уходят строки файла поставщика, а с ними напечатанные в файле цены и количества поставщика. Других данных из МойСклада в модель не уходит: ни остатков, ни продаж, ни себестоимости, ни сумм и количеств заказа. Из строк файла поставщика до отправки по формальным признакам вырезаются имена людей, телефоны, почта, реквизиты и адреса, а наименование организации внутри названия товара остаётся. Наименования и артикулы карточек из МойСклада уходят так, как они записаны в карточке. Доступ отзывается удалением приложения из вашего МойСклада.
Сезонного коэффициента в сервисе нет. Что есть: расчёт идёт не на месяц вперёд, а на короткий интервал до вашего следующего заказа этому поставщику, где сезонный сдвиг меньше, чем на горизонте квартала. Это не решение проблемы сезонности, это снижение её веса. Если ваш товар живёт выраженными сезонными волнами, учитывайте это при правке количеств руками.
Товаровед отвечает на вопрос, что держать в ассортименте и где заморожены деньги, и открывается раз в месяц-квартал. Автозаказ отвечает на вопрос, сколько и когда взять у конкретного поставщика в это окно, и открывается в день заказа каждого поставщика. Разные решения, разная частота, часто разные люди.
Пробный период 7 дней, дальше 4 990 ₽ в месяц. Тариф один: цена не зависит от числа поставщиков и объёма номенклатуры, годовой скидки нет. Оплата идёт через биллинг МойСклада по цене из карточки приложения. Отдельной регистрации нет, логин и пароль вы нигде не вводите.
